- Valg af dirigent.
- Formandens beretning
- Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
- Forslag fra medlemmerne
- Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af budget for det kommende år, samt kontingent for det kommende år.
- Valg af formand
Bestyrelsen foreslår Kell nr. 5 MV - Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen
Vagn nr. 39 MIG
Heidi nr. 81 MIG
Bestyrelsen foreslår: Flemming nr. 7 MV - Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
- Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
Michael nr. 27 MG
Bestyrelsen foreslår: Steen nr. 35 MV
Bestyrelsen foreslår: Karen nr. 79 MV - Eventuelt
- Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslår Arne Petersen som også er valgt af forsamlingen.
Dirigenten maner til besindighed – der henstilles til at alle taler pænt og ordentligt til hinanden, og at vi forhåbentlig kommer fra generalforsamlingen med et godt resultat.
Dirigenten konstaterer at generalforsamlingen er lovlig.
- Formandens beretning
Formandens beretning vedlægges dette referat.
Bjarne Madsen Fremlægger sin gennemgang af ”gebyr-sagen” – og mener at der muligvis også er andre sager der endnu ikke har set dagens lys.
Kell Michelsen: Fremlægger sin gennemgang af ”gebyr-sagen”
Vivi Justesen kommenterer på egen skrivelse og synes at kommunikationen er foregået i en sober tone.
Der er flere beboere der kort kommenterer på grundejerforeningens situation, det der er fremlagt i dag, samt den information der er udsendt af bestyrelsen. Der kommenteres også på tonen imellem os alle og udtrykkes utilfredshed omkring niveau af ”sladder” i foreningen.
Formandens beretning godkendes af forsamlingen.
- Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Rune fremlægger det reviderede regnskab, og fortæller om de udfordringer der har været ved overdragelse af denne opgave. Udfordringerne er endnu ikke alle løst – dette arbejdes der stadig på.
Hvis man mangler girokort eller lignende bedes man henvende sig til bestyrelsen. Det bemærkes at det kan være svært at gennemskue girokortet man modtager når man er ny beboer – der kunne med fordel fremgå flere detaljer.
Spørgsmål til regnskabet:
Er betaling af kontingent forud eller bagud – det oplyses at der betales forud.
Regnskabet godkendes af forsamlingen
- Forslag fra medlemmerne
Forslag 1 – Tamari og John Schustin
Med baggrund i hvad der er sket i Grundejerforeningen i den sidste tid,
bør den konstituerede bestyrelse træde helt af. Dette gælder også suppleanter og revisorer. Efter
vores mening kan man ikke have tillid til at det skal blive bedre.
Konklusion: Bestyrelse, suppleanter og revisorer stopper, og der indkaldes til ekstraordinær
generalforsamling.
John uddyber sit forslag for forsamlingen.
Forslaget bliver trukket tilbage da der er uoverensstemmelse i forståelsen af forslaget
Forslag 2 – Bjarne Madsen
Nuværende ordning om græsslåning af grundejerforeningens fællesarealer, skal ophøre straks.
Fremtidig græsslåning af fællesarealer skal udføres af professionelt firma. Bestyrelsen må/skal indhente tilbud inden generalforsamlingen.
Nuværende ordning, græsslåning er udført meget dårligt, samtidig hermed kan meddeles, at det forekommer meget provokerende, at en mand der har svindlet i grundejerforeningens navn, fortsat kan udføre lønnet arbejde for foreningen.
Det påpeges af en beboer at det jo har været en nødvendighed at græsset blev slået indtil afholdelsen af denne generalforsamling.
En beboer foreslår at det kan være grønt udvalg der træffer beslutningen, og at også kvaliteten skal tages med i vurderingen af opgaven.
Det oprindelige forslag går til afstemning
Der opstår stor forvirring omkring stemmerne og da der er usædvaneligt mange ugyldige stemmer vurderes det at der skal foretages ny afstemning efter præcisering af forslaget
Conny Nyeland og Flenming Vadskjær tæller stemmer
Forslaget er vedtaget med 37 stemmer (33 imod og 2 blanke)
Påtale: Arne Pedersen
Påtale angående opsætning af låge i indkørselspartiet Birkevang nr. 47 I.h.t. Deklarationen for området §6 stk. 3. står følgende:
På parcellerne med vejadgang nord for parcellen lægges følgende særlige bestemmelser: Ingen låger må opstilles i indkørsels partiet.
Arne Pedersen uddyber sin påtale og læser fra deklarationen.
Forsamlingen henstiller til at Bestyrelsen arbejder med servitutter, deklarationer og lokalplaner sådan at det fremgår tydeligt hvad kan må og kan inden for de regler og love der er.
Forslag 3: Arne Pedersen
Gebyr for oplysninger om Kontingent / restancer m.v.
Ved salg af ejendom i Grunderejerforeningen oplysninger som ejendomsmæglerne ‘’anmoder om der tidligere har været gratis.
Derfor bør vi give Bestyrelsen mandat til at opkræve et gebyr for dette arbejde. Bestyrelsen fastsætter gebyrets størrelse efter arbejdetsbyrden. Beløbet indgår i GF ́s kasse som ekstraordinær indtægt.
Der kan evt. gives et honorar til kasseren for dette ekstra arbejde?
Forslaget er nedstemt ved håndsoprækning
Forslag 4: Flemming Vadskjær
Forslag til ændring af vedtægter om at tillade solceller på vore sydvendte tage på førstkommende generalforsamling.
Fremtiden siger grøn strøm, bl.a. også til opvarmning, og det forhindrer vore vedtægter/deklaration.
Derfor bør vore vedtægter/deklaration ændres så vi er klar til fremtiden.
Forslaget er vedtaget ved håndsoprægning
Forslag 5: Bestyrelsen
Vi har fået en udfordring i vores grundejerforening. Nogle husejere af Høje Taastrup kommune er blevet anmodet om at lovliggøre overdækninger i indkørsel og udestuer ved terrassen. Begge dele indenfor rammeværket. Efter individuel ansøgning, er kommunen velvilligt indstillet overfor en godkendelse af begge dele.
Desuden er vi blevet orienteret om, at skure udenfor rammeværket ikke kan godkendes. Primært fordi de strider imod småhusreglementets krav om 2½ meters afstand fra øvrige bygninger.
Det betyder, at de omkring 30% af os, som har opført et skur udenfor rammeværket, kan blive påbudt at fjerne det. Vi beboere i husene nr. 1-9 har alle modtaget et sådan påbud allerede.
Vi er en gruppe beboere, som sammen med bestyrelsen, og efter dialog med “Byg og Miljø” i Kommunen, vil forsøge at få tinglyst en deklaration for Birkeparken. Så vi med inspiration i småhusreglementet, på lovlig vis kan opføre et skur, og lovliggøre allerede opførte skure i bebyggelsen, udenfor rammeværket.
Bestyrelsen fremsætter derfor følgende forslag til beslutning på den kommende generalforsamling.
Forslag til deklaration om opførelse af småhuse uden for rammeværket i grundejerforeningen
Birkeparken.
Baggrund: Forud for vedtagelsen af HTKs lokalplan 5.05.2, §8.3 område D, Birkeparken, fremsatte grundejerforeningen i 2002 forslag til lokalplan vedr. ret til at bygge indtil to småhuse uden for
rammeværket. I kommunens endelige lokalplan blev grundejerforeningens forslag erstattet af: Småhuse som nævnt i bygningsreglementet for småhuse kan opføres uden for rammeværket.
Denne formulering må formodes at betyde, at det var intensionen, at der kunne opføres småhuse
uden for rammeværket. MEN:
Herved tog man ikke højde for småhusreglementets bestemmelserne om minimum 2,5 m afstand til
andre bygninger og skel. Og forhindrede derved, at vi kan bygge f.eks. et redskabsskur op ad det
eksisterende udhus.
Vi ønsker derfor at få tinglyst en deklaration for vores grundejerforening, så dette kan lade sig gøre
i praksis. For derved at lovliggøre eksisterende tilbygninger. Og for at tillade lignende tilbygninger
for øvrige grundejere, som måtte ønske det.
Forslag til deklarationens ordlyd:
Der kan på hver parcel opføres en tilbygning med fælles væg til det eksisterende udhus på max. 12 m2 i en højde på max. 2,20 m.
Der kan yderligere opstilles 1 småhus som f.eks. drivhus eller legehus på max. 10 m2 i en højde på
max. 2,00 m.
Hvor der er nabohæk skal tilbygningen placeres så langt fra denne, at det tillader klipning af hæk.
Forslaget uddybes af Flemming Vadskjær
Forslaget er vedtaget og bestyrelsen arbejder videre med dette.
Forslag 6:
FORSLAG: Beboere på Birkevang 3, 5, 7 og 9 foreslår at der oprettes en arbejdsgruppe som skal
forsøge at skaffe os så billigt bredbånd hos Yousee eller en anden udbyder som muligt.
BEGRUNDELSE: Med udsigt til større og større behov for hurtig internetforbindelse, kan vi måske udnytte, at vores grundejerforening kan lave en kollektiv aftale med en udbyder af internet på samme måde som vor TV-aftale.
Vi skal udnytte at der nu kommer flere leverandører af 1 GB internet med betydeligt lavere priser
end dem Yousee tilbyder. Se priser nedenfor. Derudover er det mobile 5G net ved at starte op, og
her taler vi om hastigheder der er betydeligt hurtigere end 4 G idag. For nogle vil det betyde at man
kan undvære det faste internet og kun bruge den nye mobil.
Eksempler på nuværende aftaler:
50/10 mb for 239 kr pr. md hos Yousee.
300/100 mb for 349 kr pr md hos Yousee.
Forslaget er vedtaget – bestyrelsen arbejder videre med forslaget.
- Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af budget for det kommende år, samt kontingent for det kommende år.
Rune fremlægger budget forslag for 2021/2022.
Der bemærkes at omkostninger til græsslåning kan overstige budgettet.
Bestyrelsen anbefaler at bibeholde samme kontingent.
Konto til vejfond vil blive etableret ifølge Rune
Budget er vedtaget af forsamlingen
- Valg af formand
Bjarne Madsen vælges som formand uden modkandidater.
- Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen
Rune Tangaa Stærkjær meddeler at han trækker sig fra bestyrelsen da han har arbejde og hjemmeboende børn, og derfor ikke har den fornødne tid.
Vagn Hansen og Heidi Hove modtager ikke genvalg.
Vivi Justesen vælges som bestyrelses medlem uden modkandidater.
Den resterende siddende bestyrelse ønsker ikke at indgå i en bestyrelse med de valgte medlemmer.
Andre ønsker ikke at stille på dirigentens anmodning.
Bjarne og Vivi trækker sig efterfølgende da det ikke er muligt at stille en bestyrelse.
Valget udsættes til ekstra ordinær generalforsamling så snart som muligt.
- Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
Udsættes til ekstraordinær generalforsamling
- Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
Udsættes til ekstraordinær generalforsamling
- Eventuelt
Medlemmerne fra grundejerforeningen begynder at sive ud fra mødelokalet og tilbageværende har ikke emner til eventuelt. Punktet genoptages på ekstraordinær generalforsamling.
På bestyrelsens vegne
Heidi Oddermose Hove
PDF version kan hentes ved at klikke her.