Referat Generalforsamling 2024

Referat af ordinær Generalforsamling i grundejerforeningen Birkeparken 2024,
afholdt 25. april 2024 i Fløng forsamlingshus

Materiale findes her (links åbner i nyt vindue)
– Formandens beretning
– Præsentation
– Dette referat som PDF

Formanden bød velkommen efter lidt tekniske udfordringer med mikrofonerne.

Dagsorden;

1. Valg af dirigent

2. Resultatet af arbejdet med vores bebyggelses udseende vs. lokalplan og vores vedtægter.
3. Orientering om sagen vedrørende skure opført udenfor rammeværket.
4. Formandens beretning
5. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
6. Forslag fra medlemmerne.
7. Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af budget for det kommende år, samt fastsættelse af kontingent.
8. Valg af formand.
9. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen.
10. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen.
11. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
12.  Eventuelt.

1. Valg af dirigent
   1. Arne fra nummer 19 blev valgt til dirigent.
   1. Rune fra nummer 29 blev valgt til referent.
   1. Arne konstaterede af Generalforsamlingen var lovligt indkaldt efter reglerne.
      
      
2. Resultat af arbejdet med lokalplan og vedtægter.
   1. Formanden gjorde rede for de gældende regler (lokalplanen for området), og bestyrelsens arbejde med husenes ensartethed. Herunder bestemmelsen om, at skel skal være beplantet med ligusterhæk.
      
      Reglen om at der skal være parkeringsplads til to biler på hver parcel blev fremhævet.
      
      Bestyrelsen har i perioden haft inviteret til ”åbent bestyrelsesmøde” for at høre medlemmernes holdning til at bebyggelsen generelle udseende i forhold til lokalplanen. Et enkelt medlem mødte op, og snakken kom meget til at handle om ligusterhæk i skel og lokalplanen.
      
      Det førte til en god debat, omkring hvorvidt foreningen skal prøve at presse på for at få en ændring i lokalplanen, men kommunen ønsker ikke at åbne denne.
      
      Bestyrelsen har derfor valgt ikke at foretage sig yderligere i forhold til lokalplanen, da det er et stort arbejde, med ringe udsigt til succes.
      
      
   1. Oplæg til debat; hvordan forholder Generalforsamlingen sig til denne beslutning?
      Der blev debatteret lokalplan og eventuelle forsøg på at få ændret denne, navnlig i forhold til hække i skel, og hvorvidt der kunne foretages administrative dispensationer, da der har været givet én for år tilbage. men den er dog udløbet.
      
      Generalforsamlingen vedtog ingen forslag til emnet.
      
      Dog appelleres til, at biler parkeres på egen parcel, fremfor på fælles arealer eller på vejen, da det slider græsset og gør de smalle veje svært fremkommelige.
      
      
3. Orientering om skure opført uden for rammeværk
   1. For to år siden besluttede Generalforsamlingen, at bestyrelsen skulle prøve at få ændret lokalplanen, og hjælpe de medlemmer der havde modtaget en nabohøring fra kommunen om de skure, der er opført på deres grund udenfor rammeværket.
      
      4 skure var blevet anmeldt til kommunen, heraf et opført i 1985.
      
      Bestyrelsen gik derfor til kommunen for at få en ændring af lokalplanen, eller en dispensation fra det gældende småhus reglement.
      
      Det fik bestyrelsen afslag på, dels på grund af de gældende regler, men især på baggrund af brandsikkerheden. Efter nogle måneder fik bestyrelsen fat i BMC, men de ønskede ikke at samarbejde omkring ændringer af lokalplanen. Sidst foreningen forsøgte dette er ca. 20 år siden, og det lykkedes ikke dengang.
      
      Dog har bestyrelsen i løbet af året fået udarbejdet en brandteknisk rapport, der tilbageviser at skurene udgør en øget brandrisiko som blev fremsendt til kommunen.
      
      
   1. Håndtering – hvis du har bebyggelse udenfor rammeværket du ønsker at beholde
      1. Kommunen vil ikke give en samlet / kollektiv dispensation, men hver enkelt parcel kan anmode om dispensation på deres konkrete bebyggelse.
         
         

Ansøgning om dispensation sendes inden 1 august 2024 til:

By- og Miljøcenter,

BMC – Plan-Byg.

Rådhusstræde 1

2630 Taastrup

Mail: BMC@htk.dk

Ansøgningen skal som udgangspunkt indeholde:

Situationsplan med placering af skur

Mål på skur, højde, længde, bredde

Angivelse af skurets materialer

Opførelsestidspunkt, hvis dette er kendt

Fotos af skuret.

• Formandens beretning
  • Formandens beretning er vedlagt i sin fulde længde separat. Det findes HER
    Herunder er et kort resumé af indholdet
    
    Grønt udvalg
    Da vi har fået ny anlægsgartner sidste år, har det grønne udvalg haft en del mere kontakt med denne. Kun halvdelen af Rødtjørnene mod Østerled er blevet beskåret, og der er en mere langsigtet plan med dem. Dette har også gjort at udgiften til vedligehold er blevet mindre end budgetteret.
    Stor tak fra Generalforsamlingen til Grønt udvalg. Der var ingen kommentarer.
    
    Yousee og Fibernet
    Man kan nu afmelde den kollektive TV-aftale, ved at kontakte kasséren (Helge).
    De udestående asfalt-arbejder i forbindelse med etablering af fibernet er nu udført.
    Der var ingen kommentarer til punktet.
    
    Åbent bestyrelsesmøde omkring lokalplan
    I efteråret afholdtes et nyt format, der blev kaldt åbent bestyrelsesmøde, for at drøfte om bestyrelsen skal søge at gå videre, for at få ændret lokalplanen.
    
    Der var meget begrænset deltagelse fra medlemmer af foreningen, og bestyrelsen besluttede efterfølgende at der ikke var grundlag for at gå videre med sagen.
    Der var ingen kommentarer til punktet.
    
    Bevarelse af skure udenfor rammeværk
    Formanden gjorde rede for bestyrelsens arbejde i sagen. Se også punkt 3.
    Der var ingen kommentarer til punktet.
    
    Større grønne arbejder som udestår
    Da foreningen skiftede gartner sidste år, er dennes forslag til det mere langsigtede arbejder for områdets overordnede udseende desværre ikke modtaget. Den nye gartner har haft rigeligt med at sørge for det løbende vedligehold.
    Der var ingen kommentarer til punktet.
    
    Stien langs Østerled er nødlidende
    Stien trænger til vedligehold, men det er dyrt, og det er usikkert hvor meget belægningsarbejde der skal udføres i forbindelse med fjernvarmetilslutning.
    Der afventes derfor konkrete planer for det kommende gravearbejde.
    Der var ingen kommentarer til punktet.
    
    Fjernvarme / nye gravearbejder
    Det fremgår af kommunens hjemmeside at planen for vores område er uændret.
    Det bliver et stort anlægsarbejde, og bestyrelsen vil søge at få indflydelse på det.
    Formanden har kontakt med fjernvarmeselskabet, der kommer på besøg i starten af maj, for at blive klogere på hvordan rørene kan føres ind i husene, og han inviterede i den forbindelse interesserede til at henvende sig til ham.
    
    Parcelejere bliver inviteret til et informationsmøde af fjernvarmeselskabet ca. 6 måneder før arbejdet går i gang, med mulighed for at tilmelde sig ordningen.
    Det forventes at der kommer nyt til emnet omkring juni måned.
    Der var ingen kommentarer til punktet.
    
    Prisen på asfaltarbejder
    Foreningen har vedtaget at spare op i en vejfond til brug for ny asfalt, og har indhentet forskellige tilbud. Disse varierer dog i indhold, men pt. har foreningen opsparet ca. halvdelen af det forventede behov, hvis foreningen skal dække hele udgiften selv.
    Se formandens beretning for detaljer.
    Der var ingen kommentarer til punktet.
    
    
  • Nyt samarbejdsforum
    Fløng Bylaug havde inviteret alle grundejerforeninger i Fløng til at deltage i et samarbejde, og bestyrelsen var repræsenteret ved næstformanden (Flemming).
    
    Der var en del snak om støj fra motorvejen, men fjernvarmearbejdet fyldte også en del. Som udløber kontakter bylauget kommunen for at mindske generne for beboerne i de områder hvor der arbejdes på at etablere fjernvarme.

Bestyrelsen fortsætter deltagelsen.

Der var ingen kommentarer til punktet.

Generalforsamlingen godkendte Formandens beretning.

• Regnskab for 2023 / 2024
  • Kasséren fremlagde revideret regnskab for året, som fremsendt.
    Generalforsamlingen godkendte regnskabet.
    
    
• Modtagne forslag fra medlemmerne
  • Bestyrelsen har ikke modtaget forslag til behandling på Generalforsamlingen.
    
    
• Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af budget for næste år
  • Bestyrelsen fremlagde det foreslåede budget som fremsendt.
    Generalforsamlingen blev orienteret om at det foreslåede budget fastholder det nuværende kontingentet, hvilket betyder at der henlægges færre penge til vejfonden end i de foregående år i det kommende år.
    Generalforsamlingen vedtog det foreslåede budget uden ændringer.
    
    
• Valg af formand
  Kell Michelsen stillede op som formand og blev genvalgt.
  
  
• Valg af to medlemmer til bestyrelsen
  • Helge Nedergaard var på valg og blev genvalgt til bestyrelsen
  • Per Vincent stillede blev valgt til bestyrelsen
    
    
• Valg af en suppleant til bestyrelsen
  • Bent Rasmussen blev genvalgt som suppleant
    
    
• Valg af to revisorer og en revisor suppleant.
  • Alle fortsætter.
    
    
• Eventuelt
  • Bent anbefalede et firma der specialiserer sig i rengøring af ventilation.
    De har oplevet en stor forskel efter de var ude, og også rengøre filteret ved varmeveksleren, og de forudser en stor besparelse på varme og strøm.
    
    Det tog ca. 1 time at få rengjort luftkanaler og filter, og kostede under 3.000 kr.
    Firmaet hedder Ventilationsrens, og findes på https://ventilationsrens.dk/
    
    

Dirigenten takkede for god orden, og erklærede Generalforsamlingen for afsluttet.