Referat af bestyrelsesmøde 2024.01.23
Birkeparken 2024.01.24.
Referat af bestyrelsesmøde 2024.01.23. Referent. Kell Michelsen.
I mødet deltog: Bent Rasmussen, Torben Jensen, Flemming Vadskjær, Helge Nedergaard, Rune Tangaa og Kell Michelsen.
Agenda for mødet:
1. Bemærkninger til referat fra mødet den 7. november 2023.
2. Opsamling og konklusion på ”åbent bestyrelsesmøde” den 7. november 2023.
3. Gensidig orientering.
4. Status på sagen om skurene uden godkendelse.
5. Økonomistatus.
6. Status fra grønt udvalg.
7. Status på fjernvarme.
8. Eventuelt.
Punkt 1.
Referatet fra mødet 7. november. Ingen bemærkninger.
Punkt 2.
Bestyrelsen konstaterede, at der kun havde været en meget sparsom interesse for at søge at skabe en bedre overensstemmelse mellem lokalplanens retningslinjer og de faktiske forhold i bebyggelsen.
På den baggrund besluttede bestyrelsen ikke at gøre yderligere i forhold til de afvigelser, som vi tidligere har konstateret tilstedeværelsen af i bebyggelsen.
I forhold til at søge at ændre på lokalplanen er vurderingen, at uden en massiv opbakning til at søge lokalplanen ændret, vil bestyrelsen mangle det nødvendige mandat til at bringe sagen op overfor kommunen. Vi lader derfor sagen ligge.
Bestyrelsen betragter hermed denne sag for afsluttet.
Dog vil vi appellere til, at man nabo og nabo imellem er opmærksomme på, og tager hensyn til hinanden. Og gør sig bekendt med de retningslinjer, som er nedfældet i lokalplanen.
Lokalplanen er nu lagt på vores hjemmeside, sammen med et kort udsnit af lokalplanens væsentligste bestemmelser. Vores egne vedtægter findes også på hjemmesiden.
Punkt 3.
YouSee har pr. 1. januar hævet prisen for grundpakken fra kr. 277,77 til kr. 307,77. Som bekendt betales dette via foreningskontingentet.
Efter nedgravningen af fibernet er der stadig flere steder en mangelfuld retablering af asfalten. DKTV, som står for dette arbejde, bekræfter at de ikke har glemt os, og at arbejdet udføres i løbet af foråret.
Punkt 4.
I oktober 2023 mødtes vi med Byg- og Miljø i Høje Taastrup Kommune. På mødet aftalte vi en skitse for det videre forløb i sagen om skurene uden godkendelse. Kommunen stillede et krav om yderligere dokumentation i forhold til brandsikkerhed. Vi har sendt den ønskede dokumentation til Byg- og Miljø. En dokumentation, som bekræfter os i at kravene i brandregulativet for områder er overholdt. Næste udspil ligger nu hos Byg- og Miljø.
Punkt 5.
Alt er fint på økonomisiden.
Aktuelt indestående beløb på driftskonto: kr. 151,741
Aktuelt indestående beløb på vejfondskonto: kr. 352,822
Punkt 6.
Der er nogle enkelte arbejder, kantskæring og beskæring, som gartneren har udskudt. Vi følger op på om der aktuelt er behov for at arbejdet udføres.
Vi indhenter tilbud på beskæring af beplantning ved Birkevang og ved Østerled.
Punkt 7.
Vi har efterspurgt en tidsplan for etablering af fjernvarme, men har ikke kunne få en plan fra HTF. Vi følger naturligvis op, og giver besked når vi ved mere. Hold øje med hjemmesiden.
VVS firmaet, Strube VVS, vil gerne orientere om de løsninger som firmaet har på installation i vores huse, når tiden nærmer sig. Dette tænkt som et alternativ, hvis man ikke ønsker installationen udført gennem Høje Taastrup Fjernvarme. Det vender vi tilbage til når det er mere aktuelt.
Punkt 8.
Til orientering. En husejer har fået renset husets luftvarmekanaler, med et meget fint resultat til følge. Huset er nu meget nemmere at varme op end før rensningen. Arbejdet er udført af firmaet, Ventilationsrens i Kastrup. Prisen er endnu ukendt.
Bestyrelsen kiggede frem mod den kommende generalforsamling den 25. april, og de nødvendige forberedelser i den forbindelse.
Det står allerede nu klart, at Flemming Vadskjær stopper som bestyrelsesmedlem, og at Bent Rasmussen stopper som bestyrelsessuppleant. Vi får derfor helt sikkert brug for et nyt bestyrelsesmedlem, og en ny suppleant til bestyrelsen. Om der bliver brug for mere udskiftning, er endnu uvist.
Man kan med fordel allerede nu overveje, om man selv vil stille op til en af de nævnte poster, eller om man kender nogen som vil stille op. I begge tilfælde hører vi gerne fra jer.
Bestyrelsen står til rådighed med information om arbejdet i bestyrelsen til dem, der ønsker det.