Referat af bestyrelsesmøde 05 – 09 -2023

Referat af bestyrelsesmøde 05-09-2023
Dagsorden, se også mødeindkaldelse 06-08-2023 ved Kell Michelsen,

1. Konstituering
2. Tilbageblik
3. Nye tilflyttere
4. Økonomistatus
5. Fibernet
6. Skure
7. Vedtægter og lokalplan
8. Gartneraftale
9. Fjernvarme
10. Mødekalender 2023/24
11. Evt.
    Mødet afholdt hos Kell
    Tilstede: Kell Michelsen, Flemming Vadskjær, Rune T. Stærkjær, Helge Nedergaard, Bent Rasmussen, Torben Jensen. Fraværende Vivi Justesen
12. Konstituering
    Formand Kell Michelsen, næstformand Flemming Vadskjær, medlem og kasserer Helge Nedergaard, medlem Rune T. Stærkjær og Torben Jensen, suppleanter Bent Rasmussen og Vivi Justesen.
13. Tilbageblik
    Generelt for få deltagere til generalforsamling. Div. Tiltag som festafholdelse og ’åben’ bestyrelsesmøde blev foreslået som mulige inspirationskilder. Se også pkt.7.
14. Nye tilflyttere
    Nye beboere tilflyttet nr. 17 og 23. Velkommen til de to familier. Nr. 69 og 73 er stadig til salg.
15. Økonomistatus
    Ingen kontingent udestående. Udmelding af TV aftale i nr. 53 er på plads og i nr. 23 i gang. Der tegnes en bestyrelses ansvarsforsikring.
16. Fibernet
    Der var generel tilfredshed med udbedringer efter gravearbejdet. Dog afventer vi visse steder en endelig reetablering.
17. Skure
    Intet nyt fra Byg- og Miljøudvalget og sagen synes at være gået død. Forslag om individuel ansøgning om byggetilladelse eller byggedispensering blev drøftet, men vi ser lige tiden lidt an.
18. Vedtægter og lokalplan
    Der findes i vor grundejerforening flere eksempler på hvor hverken vedtægter, deklarationer eller lokalplan overholdes. Lokalplanen er iflg. bestyrelsens opfattelse ikke up to date og bør revideres og tilpasses tiden. For at kunne starte denne proces med kommunen, blev det aftalt at invitere til et ’åbent’ bestyrelsesmøde, hvortil 10-12 beboere inviteres efter først til mølle princippet med agenda: Tilpasning af lokalplanen. Kell udarbejder invitationen, der lægges på hjemmesiden og evt. omdeles i hardkopi fra Flemming.
19. Gartneraftale
    Vor nye gartner har haft svært ved at overholde alle aftaler og fremsendt ikke betalbare fakturaer. Der er plads til forbedringer, som vi ser frem til i næste sæson. Grønt udvalg inspicerer med vor gartner langs fællesarealet mod Birkevang for ideer og tilbud på forbedringer. Nr. 79 anmodes af udvalget om beskæring af træ på fællesarealet.
20. Fjernvarme
    Det blev drøftet om vi kunne nå at påvirke placeringen af fjernvarmerørenes fremføring til foreningen med det formål at få dem placeret i fortovet langs Østerled. Kell kontakter Fjernvarmen. Installationen i husene kan efter det vi ved nu, aftales med lokal VVS installatør eller med Fjernvarmeselskabet.
21. Mødekalender
    Forslag til bestyrelsens mødekalender frem til generalforsamlingen 25. april 2024 blev fremlagt. Mødet 27. marts blev ændret til 19. marts. Mødet 7. november holdes hos Bent, 23.januar hos Flemming og 19. marts hos Kell.
22. Ect.
    Flemming foreslog opsætning af skilt ’blind vej’ ved indkørslen til Birkevang og orienterede om et informativt prospekt om solfangere, der ligger fremme hos BauHaus. Helge foreslog henvendelse til HTK for at få fuld belysning igen på vore veje. NB. Det har efterfølgende vist sig, at der er en fejl i Google navigation. Fejlen er anmeldt til Google.