Referat Bestyrelsesmøde den 24. Januar 2023

Orientering.

1. En beboer havde gjort opmærksom på at reetablering af veje og bede efter TDC gravearbejdet, var udført i en utilfredsstillende kvalitet. Reetableringen er nu udført tilfredsstillende.
   

2. Hos enkelte grundejere har vi kunnet konstatere, at BBR ikke er
   opdateret. Det drejer sig i særlig grad om carporte og skure.
   
   
3. Vi har fået en forespørgsel på om der er asbest i luftkanalerne under
   gulvene. Det vides ikke blandt bestyrelsesmedlemmer. Hvis andre har
   faktuel viden om dette hører vi gerne om det.

Grønt udvalg

1. Svend Aage er trådt ud af Grønt Udvalg. Eneste tilbageværende i udvalget er nu Lene.
   Med Svend Aages udtræden mister vi en meget effektiv tovholder. Vi har derfor brug for enten at genbesætte udvalget med nye medlemmer, eller at finde andre løsninger. I sidste ende er bestyrelsen ansvarlig for vedligehold af vores fælles grønne arealer, i form af en aftale med en gartner.
   
2. Den gartner, som vi indtil nu har haft aftale med, har opsagt aftalen, da han har fået for travlt med andre, større opgaver. Torben er på bestyrelsens vegne i færd med at indsamle bud på en ny aftale med andre gartnere.
   
3. Vi havde lagt op til at vores gartner skulle komme med forslag til en opdatering af beplantningen langs Birkevang, der hvor der trænges til fornyelse. Indtil en ny gartneraftale er indgået, er dette sat i bero. Hvis muligt sigtes der efter at have et forslag klar til fremlægges til beslutning på den kommende generalforsamling. Om det kan nås vides endnu ikke.
   

Økonomi

1. Intet særligt at bemærke. Alt kører helt som det skal, pengekassen stemmer
   
2. Der kører i øjeblikket en enkelt prøvesag med èn grundejer, for at få fastlagt en proces for udmeldelse af den fælles TV pakke. Herunder håndtering af betaling og reduktion i grundejerforenings gebyr. Der mangler lige de sidste afklaringer før den endelige proces er på plads.
   

Sag om ændring af lokalplan / godkendelse af skure

1. Sagen har kørt siden seneste generalforsamling, med løbende dialog med Høje Taastrup Kommune, Byg- og Miljø, og den kører stadig. Sagen vil blive fremlagt på den kommende generalforsamling til information, drøftelse og om nødvendigt nye beslutninger.
   
2. .Vi forbereder os så godt vi kan, hhv Flemming og Kell laver hver en del af forarbejdet.
   
   

Planlagte mødedatoer i foråret:

28. Marts. Mødet afholdes hos Flemming.
    1.Regnskab afstemmes med de få udestående, som vil mangle, sådan at
    regnskabet kan sendes til revisorerne
    2.Dagsorden for generalforsamlingen fastlægges og indkaldelse
    udarbejdes.
    3.Kell kontakter inden mødet forsamlingshuset, og reserverer tiden.

19. April.
    1.Alt afpudses.
    2.Alt udestående materiale udsendes. Feks. Revideret regnskab.

27. April
    Generalforsamlngen afholdes