Referat af bestyrelsesmøde 28-03-2023

Dagsorden til mødet ved Kell Michelsen

1. Gensidig orientering
2. Ref. fra sidste møde
3. Økonomi
4. Status på det grønne udvalg
5. Status på skursagen
6. Forberedelse af generalforsamlingen
7. På valg er
8. Evt.

Mødet afholdt hos Torben

Tilstede: Kell Michelsen, Flemming Vadskjær, Rune T. Stærkjær, Helge Nedergaard, Bent Rasmussen, Torben Jensen.

1 Gensidig orientering

Foreningens overgang fra NemID til Mit ID er i gang i relation til udfasning af NemID. Henvendelse vedrørende evt. udbedringer foretages af Kell

Utilfredshed med TDCs reparering af veje efter gravning. Helge checker arbejdets udførelse og evt. fej.l og mangler rettes til TDC af Kell.

2 Ref. fra sidste møde

Ref. fra bestyrelsesmøderne 14. november 2022 og 24. januar 2023 lægges på hjemmesiden.

3 Økonomi

Helges fremlæggelse af regnskabet 2022-23 og budget 2023-24 blev foreløbig godkendt. Ved udgiften til forsikring, blev der blev rejst spørgsmål om hvilken dækning vi har. Helge checker hos selskabet. Det fremlagte budget gav ikke anledning til forhøjelse af kontingentet.

4 Status på det grønne udvalg

Ny gartneraftale er nu godkendt. Det tages op på generalforsamlingen om det grønne udvalg skal fortsætte. Svend Aage er trådt ud af udvalget.

5 Status på skursagen

Sagens forløb er sendt til HTKs Plan- og Miljøudvalg med kopi til 2. viceborgmester og fungerende borgmester. Der er pt ingen reaktion fra dem endnu. Vi har fra DBI Brand og Sikring modtaget brandteknisk notat, der vurderer at der ikke er en væsentlig øget risiko for at en brand vil sprede sig til nabobygning. Notatet sendes snarest til ovennævnte.

6 Forberedelse af generalforsamlingen

Der var diskussion om der til generalforsamlingen skulle fremlægges mere end et budget, hvis der fra medlemmer kom forslag med indvirkning på budgets størrelse, da forslaget kunne blive godkendt på generalforsamlingen. Man blev enige om, at udskyde beslutningen til efter at ha’ modtaget evt. indkomne forslag.

Der blev rejst spørgsmål om, hvordan vi kan tiltrække flere medlemmer til generalforsamlingen, således at der måske kan skabes en bedre grobund for tiltrækning af medlemmer til bestyrelsesposter. Der var flere ideer, der mundede ud i, at Kell ville kontakte personer, der inden generalforsamlingen, kunne gi’ en bred orientering om vor forestående indlagte fibernettes muligheder.

7 På valg er

Kell MG, Rune MG med støtte fra Kell og Flemming, Torben MIG, Bent MG, Steen Lindgren (Helge spørg), Michael Haahr MG og Karen Henriksen MG.

8 Evt.

Flemming orienterede fra et møde om etablering af et fælles forum for grundejerforeningerne i Fløng. Der havde været en positiv stemning for at fortsætte ideen, projektgrupper blev dannet og nyt møde aftalt til efteråret.

Næste bestyrelsesmøde 17 eller 18-04-2023 afholdes hos Helge.