Referat fra bestyrelsesmøde 27-04-22

Mødet blev indkaldt af formand Kell Michelsen.

Mødet blev indledt med en kort præsentation:

Bestyrelsen konstaterede at den var lovligt valgt, og kunne konstituere sig selv.

Formand Kell Michelsen nr. 5

Øvrige bestyrelse:

Næstformand Flemming Vadskjær nr. 7

Kasserer Helge Nedergaard nr. 13

Torben Jensen nr.55

Rune Tangaa Stærkjær nr. 29

Inviterede suppleanter:

Bent Rasmussen nr. 21

Vivi Justesen (afbud)

Mødet holdtes hos Formanden.

Punkt 1:

Bestyrelsen fortsætter med samme ansvarsfordeling, pånær at Connie stopper, og Vivi overtager pladsen som suppleant. Referat blev denne gang skrevet af Rune Tangaa. Bestyrelsen prøver at finde en fast referent ved senere møde.

Punkt 2:

Referat af generalforsamling har nogle få rettelser der skal udføres før det kan offentliggøres.

Så snart referatet er godkendt og underskrevet lægges det på hjemmesiden.

Punkt 3:

Formanden har haft en uformel samtale med TDC net der forestår nedlægning af fiber i området. Det kommer til at foregå i to tempi, hvor der først skydes kabler ned ad vejene, hvorefter der graves ind til de husstande der har tilmeldt sig.

Alle kabelskabe kommer til at stå på den lige side af stamvejen Birkevang. Arbejdet forventes opstartet i begyndelsen af maj måned.

Punkt 4:

Bestyrelsens plan for det kommende år består i

Kontakte kommunen for at få gennemført de to forslag til ændring af lokalplan, der blev vedtaget på generalforsamlingen (forslag om at der må opsættes solceller, og forslag om tilladelse til småhuse).

Ændring af regnskabsår og formuleringer omkring kassérens arbejde indgår i en generel gennemgang af vedtægterne, der fremlægges på næste generalforsamling i 2023.

Planlægning og afholdelse af 50-års jubilæumsfest.

Punkt 5:

Medlemskartoteket opdateres med nye medlemmer og eksisterende kontaktoplysninger.

Der tilføjes en markering af hvem der overgår fra den eksisterende fælles YouSee løsning, da foreningen opkræver betaling for dem der er tilmeldt denne. Foreningen modtager en samlet regning, som opkræves på de enkelte husstande via medlemskontingentet til foreningen.

Der skal aftales en proces med YouSee, til at håndtere administration af hvem der er afmeldt, og foreningen skal opkræve for TV-signal.

Punkt 6:

Planlagte bestyrelsesmøder det kommende år:

13. september 2022 – ordinært møde

8. november 2023 – ordinært møde

17. januar 2023 – ordinært møde

28. marts 2023 – forberedelse af generalforsamlingen 2023

19. april 2023 – gennemgang og udsendelse af medlemsforslag til generalforsamling

27. april 2023 Generalforsamling.

På bestyrelsens vegne

Rune Tangaa Stærkjær