Referat fra bestyrelsesmøde 10. marts 2022

Referat fra bestyrelsesmødet torsdag den 10. marts 2022 kl. 19.30, hos Helge Nedergaard.

Tilstede: Kell Michelsen, Rune Stærkjær, Flemming Vadskjær, Torben Jensen, Helge Nedergaard og Connie Nyeland. Afbud fra: Bent Rasmussen

Dagsorden:

1. Gensidig orientering
2. Økonomi og regnskaber
3. Status på TV/IT
4. Grønt udvalg
5. Solceller og varmepumper
6. Fjernvarme
7. Hjemmesiden
8. Jubilæumsfest
9. Generalforsamlingen den 20. april 2022
10. Nye beboere
11. Eventuelt

Gensidig orientering: Bestyrelsen havde gensidig orientering om ”løst og fast” i perioden fra sidste møde. Anmodning om at sikre at rideforbud i og omkring Fløngskoven bliver overholdt er sendt til Høje Taastrup Kommune. Vi har ikke modtaget svar.

Økonomi og regnskab: Helge gennemgik regnskabet og der blev lagt et budget for det kommende år. Af praktiske grunde har vi et forslag om, at regnskabet følger kalenderåret, der går fra den fra den 1. januar til den 31. december eller 1. marts til 28. februar, så der ikke er for langt tid mellem årsregnskab og generalforsamling. Budget/regnskab samt ændringsforslaget til vedtægterne  bliver fremlagt på kommende generalforsamling.

Status på TV/IT/DKTV. Kell orienterede om en samtale med DKTV, som står for nedgravning af fiber på vegne af TDC. DKTV orienterede om at der vil komme en hørings henvendelse fra kommunen før gravearbejdet påbegyndes. Vi forventer at tage endelig stilling når høringen er gennemført. Vi tager sagen på  generalforsamlingen.

Der er ingen foreløbig binding for os i forbindelse med nedgravning af fiber.Vi vælger at det nedgravningen som en sikring af de bedste forbindelse i fremtiden. Vores kontrakt med YOUSEE udløber i 2023. På nuværende kan vi ikke få det billigere andre steder end hos YOUSEE. Vi har intet hørt fra TDC om tilbud om individuel tilslutning.

Vi har stadigvæk vores værende aftale med YouSee, som både de og vi holder fast i.
DETTE MEDFØRER ALTSÅ INGEN ÆNDRING I VORES NUVÆRENDE AFTALE MED YOUSEE.

Grønt Udvalg: Torben orienterede os om, at udvalgets næste møde er den 30. marts. Vi foreslog, at udvalget talte med vores gartner om hvordan vi kan pleje og passe vores gamle hække, nogle af hækkene er ligeså gamle som bebyggelsen.

Solceller og varmepumper: Flemming har indhentet tilbud på opvarmning ved solceller og varmepumpe.  På nuværende tidspunkt har vi ikke lov til at sætte solceller op. Det kræver en ændring af lokalplanen, nr.5.05.2 ang. Solceller i område D. Forslag til ændringer fremlægges til beslutning på den kommende generalforsamling.

Fjernvarme: På den kommende generalforsamling vil Kell fremlægge de indhentede oplysninger vi har om fjernvarme fra andre grundejerforeninger med ”vores” UNIC 119 huse.

Hjemmesiden: På sigt er det meningen at kommunikationen mellem bestyrelsen og medlemmerne skal ske via hjemmesiden. Det kræver data ansvarlig, ajour medlemskartotek samt ansvar for fortrolige oplysninger. Alt dette er nu på plads. For at være på den sikre side, vil alt materiale i forbindelse med den kommende generalforsamling, blive delt rundt i postkasserne.

Jubilæumsfesten: Vi besluttede at udsætte festen til efteråret 2022. Torben og Helge har været i ”byen” for at indhente nogle tilbud om pris og lokaler. Vi fremlægger budget, dato og sted på den kommende generalforsamling og håber at beboerne godkender forslagene så bestyrelsen kan arbejde videre med arrangementet.

Generalforsamling: Bestyrelsen har forskellige emner vi skal arbejde med inden generalforsamlingen onsdag den 20. april 2022. Der skal laves en beretning, forskellige vedtægtsændringer og ændringer til lokalplanen.

Der er valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer og revisorsuppleant.

På valg er følgende: Kell Michelsen, Flemming Vadskjær, Helge Nedergaard, Connie Nyeland

Revisor Michael Haahr, revisor Steen Lindgren og revisorsuppleant Karen Henriksen. Den 30. marts deles indkaldelsen til generalforsamlingen rundt på Birkevang, forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest onsdag den 6. april kl. 18.00 og næste bestyrelsesmøde er onsdag den 6. april 2022.   

Vi har fået 2 nye beboer, Birkevang 57 som er flyttet ind og Birkevang 69 som flytter ind pr. 15.5.2022

Eventuelt: Vi har talt om, at vi skal have gennemgået vores deklarations vedtægter, de er ikke revideret siden 1975, så de trænger til et eftersyn. I forbindelse med ansøgning til kommunen om ændringer til lokalplanen om solceller, så har vi også en ansøgning om ændring af nr. 5.05.2 §8.3 ang. Småhuse på vores ejendomme.

PDF version

På bestyrelsens vegne

Connie Nyeland
15.03.2022