Referat af Grundejerforeningen Birkeparken Fløng ekstraordinær generalforsamling 21 juni 2021
Ekstra Ordinær Generalforsamling 21. Juni 2021
- Valg af dirigent
- Valg til bestyrelsen af formand, 2 medlemmer og 1 suppleant til bestyrelsen
- Valg af 2 revisorer og 1 revisor suppleant til bestyrelsen
- Eventuelt
- Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Arne Pedersen som også er valgt af forsamlingen.
Dirigenten konstaterer at generalforsamlingen er lovlig. - Valg af formand, Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen og 1 suppleant til bestyrelsen
Torben Jensen holder et oplæg til hvordan fremtidens bestyrelse kunne se ud.
Kell Michelsen sætter flere ord på oplægget.
Der lægges vægt på at der er mange opgaver der kunne varetages i udvalg, der oprettes efter behov og formål.
– oplæg vedlægges dette referat.
Forslaget fra oplægget:
Formand:
Kell Michelsen – 1 år
Bestyrelses medlemmer:
Torben Steen Jensen – 2 år
Rune Tangaa Stærkjær – 2 år
Flemming Vadskjær – 1 år
Helge Nedergaard – 1 år
Best. Suppleanter:
Bent Rasmussen – 2 år
Connie Nyeland – 1 år
Bestyrelse incl. Formand vælges uden modkandidater - Valg af 2 revisorer og 1 revisor suppleant til bestyrelsen
Den under punkt 2 valgte bestyrelse foreslår desuden nedenstående kandidater til posterne:
Revisorer:
Michael Haahr – 1 år
Steen Lindgren – 1 år
Revisor Suppleant:
Karen Henriksen
Kandidaterne vælges uden modkandidater - Eventuelt
Connie Nyeland foreslår at vi fremadrettet ved generalforsamlinger og lignende lejligheder præsenterer os ved navn og bolignummer af hensyn til nye beboere, det kan være svært at vide hvem der bor hvor når man er ny. Samtidig kunne det være rart for os alle at nye beboere præsenterede sig på samme måde. Det er svært at lære hinanden at kende når vi ikke længere har hoveri dage og den slags fælles aktiviteter.
Arne Petersen orienterer at han har kendskab til en forening med Unit119 huse i Albertslund som har nogle erfaringer med fjernvarme. Her har man valgt ikke at få indlagt fjernvarme pga. varmetab. Der orienteres også om at for samme forenings vedkommende er der søgt individuelt om at have solceller på tagene.
En beboer forespørger regler for parkering udenfor egen matrikel ?
Vi opfordres alle sammen til at hjælpe hinanden – der kan være nogen af os der har brug for en ekstra hånd til havearbejdet eller andet i dagligdagen 😊
Alle der er til stede ved generalforsamlingen har fået oplægget fra den nye valgte bestyrelse uddelt – En beboer forespørger bestyrelsen om oplægget kunne blive omdelt til alle husstande.
Grønt udvalg orientere at den gartner vi allerede anvender til vores vedligehold vil stå for at slå græsset resten af dette år.
Kell Michelsen takker for valget –– og uddyber hvordan man håber at kunne arbejde med de udvalg som bestyrelsen vil bede os alle til at deltage aktivt i. Meld jer gerne til bestyrelsen hvis i har nogle interesser, præferencer eller bare har lyst til at byde ind på nogle af de mange interessante opgaver der ligger. Mange af disse er jo fremkommet på baggrund af forslag der blev vedtaget på den ordinære generalforsamling.
Det foreslås at vi kommunikere i højere grad via hjemmesiden. Derudover har bestyrelsen behov for at få/have et fuldt overblik over om det er muligt at kommunikere til alle via mail.
Der opfordres til at man ved problemer, utilfredshed eller lignende melder ind til bestyrelsen (bestyrelsen@grfbirkevang.dk), i stedet for at dele med hele foreningen.
Dirigenten afslutter med en Tak til alle for god ro og orden.
På bestyrelsens vegne
Heidi Oddermose Hove
Underskrevet og accepteret:
Referent: Heidi Oddermose Hove____________________________________________
Dirigent: Arne Pedersen____________________________________________________