Referat af bestyrelsesmøde maj 2021

Dagsorden udsendt af Torben Jensen

Møde afholdt hos Torben Steen Jensen   Tilstede: Torben Steen Jensen, Rune Tangaa Stærkjær, Flemming Vadskjær, Vagn Hansen og Heidi Oddermose Hove

1. Status på gebyr for hussalg.
2. Driftsregnskab 20-21.
3. Budget 21 -22
4. Generalforsamling i maj/juni 2021
5. Kandidater til kommende bestyrelse
6. Næste bestyrelsesmøde
7. Evt.

Tiden siden sidste generalforsamling i 2019 været præget af udfordringer på mange måder – COVID 19 gjorde sit indtog i Danmark og vendte vores verden på hovedet. Dette har vi i bestyrelsen også kunne mærke og har i den anledning været nødsaget til at udskyde vores generalforsamling 2020. I den forbindelse udsendte bestyrelsen et notat (udsendt 10 Oktober 2020) til alle beboere som angav at vi udsatte generalforsamlingen til 2021,  overførte indkomne forslag, samt ud fra det godkendte 2019 – 2020 driftsregnskab skabte et budgetforslag for 2020 – 2021. Samtidig har bestyrelsen været ramt af sygdom der har gjort det svært at udføre de opgaver der har været placeret på de enkelte. Dette har givet store udfordringer for os alle, og bestyrelsen håber i den forbindelse at der er forståelse for at vi har håndteret disse situationer så godt som det har været os muligt i de givne situationer.

1. Status på gebyr for hussalg

Det fremgår af tidligere referat at der er opkrævet gebyr for ”forespørgsel til grundejerforening” i forbindelse med salg af huse. Da dette ikke er beskrevet i vores vedtægter er praksis bragt til ophør. Forslag om opkrævning af gebyr kan fremlægges på generalforsamlingen, da det kun er her dette kan vedtages iflg. vedtægterne paragraf 10.

Alle gebyrer er aftalt til at blive tilbagebetalt så snart grundejerforeningens nye kasserer har fuld adgang til foreningens konti.

2. Driftsregnskab 20-21

Rune har udarbejdet et forslag til driftregnskab som snarest sendes til godkendelse. Regnskabet sendes til alle i grundejerforeningen i rette tid inden generalforsamling.

3. Budget 21-22

Rune har udarbejdet et forslag til  præsentation på generalforsamling

4. Generalforsamling i Maj/Juni 2021

Generalforsamling vil blive afholdt 8 Juni 2021 kl. 19:00 – Agenda og oplæg til generalforsamling er blevet diskuteret. Torben sender til bestyrelsens kommentering et forslag til indkaldelse.

5. Kandidater til kommende bestyrelse

Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen samt en suppleant,  2 revisorer og 1 revisorsuppleant              

       

6. Næste bestyrelses møde

Den  25 Maj 2021 afholdes bestyrelsesmøde hos Flemming Vadskjær, hvor vi primært gennemgår indkomne forslag til generalforsamling.

7. Evt.

Bestyrelsen har modtaget en ”ikke underskrevet” skrivelse fra en beboer i Birkeparken.  Denne skrivelse beder blandt andet om at man tager stilling til græsslåning i fremtiden. Bestyrelsen har besluttet at vi for nuværende fortsætter med eksisterende ordning. Hvis man i grundejerforeningen ønsker at stille forslag om alternativ er dette selvfølgelig velkomment til generalforsamlingen lige rundt om hjørnet.

Bestyrelsen vil ikke behandle modtagne skrivelser uden angivelse af afsender.

På bestyrelsens vegne

Heidi Oddermose Hove