Regnskab 2020 / 2021

Regnskab 2020/2021 er ikke afsluttet ved mødets afholdelse.

Jens Peter (kasserer) har overdraget hvad han har af papirer med mere til Jørgen grundet sygdom.
Revisor kan ikke godkende regnskabet i sin nuværende form.
Bestyrelsen arbejder på at lukke årsregnskabet 2020/2021 hurtigst muligt, som højeste prioritet.

Bestyrelsen er blevet gjort opmærksom på uregelmæssigheder vedrørende opkrævning af gebyr ved hussalg.
Der er blevet opkrævet gebyrer i foreningens navn der ikke figurerer af regnskabet. Et enkelt opkrævet gebyr er indsat på foreningens konto. Der er ikke hjemmel til opkrævning af gebyr i forbindelse med salg af ejendomme i foreningens vedtægter.

Der er taget skridt til at bringe forholdene i orden, således at opkrævede gebyrer betales tilbage hurtigst muligt. Punktet tages op igen til opfølgning på næste bestyrelsesmøde, til afholdelse første uge i maj.

Ændringer i bestyrelsens sammensætning

Jørgen Andersen meddelte at han trak sig som formand og træder ud af bestyrelsen grundet arbejdsbyrden.
Torben Steen Jensen konstitueres som formand frem til næste generalforsamling, da han har højest anciennitet i bestyrelsen.
Rune Stærkjær konstitueres som kasserer frem til næste generalforsamling. Posten overtages fra dags dato.

Rune Stærkjær kontakter Jens Peter Henriksen (tidligere kasserer) for om overdragelse af adgang konti og eventuel korrespondance.

(status: overdraget 30-04-2021. Bank og CVR-register opdateres hurtigst muligt. Nordea kontaktet 29-04-2021)

Bestyrelsen består herefter af

Torben Steen Jensen – konstitueret formand frem til næste generalforsamling

Rune Stærkjær – konstitueret kasserer frem til næste generalforsamling

Heidi Oddersmose – sekretær

Vagn Hansen – indtræder i bestyrelsen i egenskab af 1. suppleant

Flemming Vadskjær – indtræder i bestyrelsen i egenskab af suppleant.

Suppleanter

Der er ingen suppleanter da begge er trådt ind i bestyrelsen.

Udtræder af bestyrelsen

Jørgen Andersen (træder ud af bestyrelsen)

Jens Peter Henriksen (kasserer) træder ud af bestyrelsen grundet sygdom.

Revisorer fortsætter uændret.

Status: Ændringerne er opdateret på foreningens hjemmeside d. 30-04-2021.

Generalforsamling

Bestyrelsen vedtog at generalforsamling ikke kan udskydes til den tidligere varslede dato i september, men afholdes hurtigst muligt og indkaldes så snart et færdigt regnskab foreligger.

Generalforsamlingen afvikles eventuelt udendørs hvis COVID 19 restriktioner kræver det.

Det er bestyrelsens mål at det afholdes ultimo maj / primo juni.