Referat bestyrelses møde 10.01.2018
Referat bestyrelses møde 10.01.2018
Dagsorden: Jørgen Andersen
1. Grønt udvalg
2. YouSee
3. General forsamling
4. Eventuelt
Bestyrelsen startede mødet med en forsinket julefrokost.
1. Grønt udvalg har afholdt møde i 01.10.2018 vedrørende træfældning.
Kommunen vil skære de resterende træer ned – og fræse stubbene alle stubbe for 3000 kr.
Der er 17 træer og 30 stubbe.
Kommunen har investeret i maskiner til håndtering til denne opgave.
Vi skal efterfølgende selv sørge for at fjerne træer og grene efterfølgende.
2. YouSee
Vi har endnu ikke hørt nærmere omkring de varslede tekniske justeringer for at vi har mulighed for individuelt vælge kanaler til og fra i løbet af 2018.
Vi forsøger at få en afklaring inden general forsamlingen sådan at vi kan informere mere detaljeret omkring sagen.
3. General forsamling
Da generalforsamlingen afholdes 17.04.2018, en uge senere end tidligere varslet i referat fra August er datoerne for indkaldelse, modtagelse af forslag og endelig indkaldelse incl. forslag skubbet en uge og er derfor som nedenfor.
27.03.2018 – Indkaldelse til generalforsamling udsendes – herefter har alle beboere i Birkeparken en uge til indsendelse af forslag til general forsamling.
04.04.2018 Bestyrelsen mødes til gennemgang af forslag
10.04.2018 Endeligt oplæg til generalforsamling inklusiv forslag udsendes til alle beboere.
4. Eventuelt
Bestyrelsen vil spørge de 3 udvalg (fest udvalg, hjemmeside udvalg, og grønt udvalg) om de har lyst til at have et punkt på dagsorden på generalforsamlingen.
Møde afholdt hos Kenn Pedersen
Tilstede: Kenn Pedersen, Jørgen Andersen, Jens Peter Henriksen, Torben Steen Jensen og Heidi Hove
Næste møde: 04.04.2018 – Jens Peter Henriksen – 18.30
På bestyrelsens vegne
Heidi Oddermose Hove