Referat Bestyrelsesmøde 24-08-17

Referat bestyrelses møde 24-08-17

Dagsorden udsendt af Jørgen Andersen

1. YouSee
2. Autocamper
3. Bestyrelsens poster
4. Dato for generalforsamling 2018
5. Grønt udvalgs møde med gartner.
6. Info udsendelse vedr. kontingent.

Møde afholdt hos Kenn Pedersen – Tilstede: Kenn Pedersen, Jørgen Andersen, Jens Peter Henriksen, Torben Steen Jensen og Heidi Hove

1. YouSee

Vi har diskuteret oplæget fra You See, og allonge er underskrevet (15.08.2017)  og sendt tilbage til YouSee – vi afventer undersøgelse og tilbagemelding fra You See.

2. Autocamper

En beboer har afsendt en klage til kommunen der beskriver en for beboeren vurderet generende parkering af mobil-home.  Kommunen har konstateret at parkeringen er lovligt i forhold til at køretøjet er under 3500 kg og vores lokalplan.

Bestyrelsen melder tilbage til nr. 59 at vi ikke umiddelbart kan bidrage til en løsning når kommunen har truffet afgørelse.

Bestyrelsen opfordrer til, at nr 59 retter ny henvendelse til nr 61 om anden parkering på grunden og eventuelt en ny henvendelse til Kommunen vedlagt billedmateriale.

– parterne opfordres til at kommunikere og finde en løsning der kan passe begge parter.

Set på baggkant kunne det være at foretrække at bestyrelsen fremover blev informeret om sager som denne på forkant inden kommunen eller lignende bliver involveret.

3. Bestyrelsens poster

Jørgen Andersen – Formand

Jens Peter Henriksen – Kasser

Heidi Hove – Sekretær

Kenn B. Pedersen – Bestyrelses repræsentant i grønt udvalg

Torben Steen Jensen – Bestyrelses medlem

4. Dato for generalforsamling 2018

Der bestilles lokaler til 10. april 2018 (alternativt d.17 april )

Indkaldelse udsendes senest 20. marts 2018

Dagsorden udsendes senest 27 marts 2018

5. Grønt udvalgs møde med gartner.

Der er lavet et separat referat af møde med anlægsgartner, dette er vedlagt dette referat.

Prisen på det tilbud som Grønt udvalg anbefaler, er 24.750 kr. Incl moms.

Bestyrelsen har godkendt at man accepterer tilbuddet, som vil træde i kraft i 2018. Udgiften til dette vil fremgå af budget/regnskab der vil blive fremlagt på general forsamlingen og udmønte sig i kontingent stigning. Denne stigning vil blive bekendtgjort på generalforsamlingen.

Grønt udvalg anbefaler at man etablerer en buffer til uforudsete udgifter.

Vi har besluttet fra bestyrelsen at dette tages op på næste års generalforsamling.

6. Info udsendelse vedr. kontingent.

Jørgen udsender en mail med info omkring hævelse af kontigent  med 200 kr. årligt. Dette vil ikrafttræde pr. 11.12 2017 – Kontingentet vil herefter pålyde 3350kr. Pr. halvår.

• Der er observeret at et træ er gået ud – Dette træ fjernes af Jørgen.
• Kan vi fastlægge møderne i bestyrelsen for hele året. – det er besluttet at vi fastsætter 4 møder årligt som meldes ud til hele grundejerforeningen.
  • 08.2017 – Kenn Pedersen – 19.30
  • 10.2017 – Jens Peter – 19.30
  • 01.2018 – Kenn Pedersen – 18.00
  • 03.2018 – Heidi – 19.30

På bestyrelsens vejene
Heidi Oddermose Hove